Copilot eller ChatGPT: Hvad skal virksomheden vælge?

Copilot eller ChatGPT? Det er et af de spørgsmål, vi oftest får fra virksomheder, der skal vælge AI-værktøj. Det ærlige svar: de to kører i høj grad på de samme modeller, så “hvilken er klogest” er det forkerte spørgsmål. Valget handler om, hvor AI’en skal arbejde, hvor jeres data må ende, og hvad det koster pr. bruger. Her får I sammenligningen uden omsvøb.

Situationen ser typisk sådan ud: virksomheden kører Microsoft 365, IT-afdelingen peger på Copilot, og halvdelen af medarbejderne bruger allerede ChatGPT privat. Nu skal der vælges en licens, og ingen har lyst til at vælge forkert. Den gode nyhed er, at valget er blevet enklere. Priserne er rykket tæt på hinanden, og begge værktøjer kan bruges datasikkert, hvis I sætter dem rigtigt op.

Copilot eller ChatGPT: det korte svar

Microsoft 365 Copilot er OpenAI’s modeller bygget ind i de programmer, I allerede bruger: Outlook, Teams, Word og Excel. ChatGPT er den selvstændige AI-assistent fra OpenAI, der bor i sit eget vindue. Samme motor, to forskellige biler.

Er I i tvivl om, hvorvidt det overhovedet skal være en af de to, giver vores sammenligning af ChatGPT, Claude, Gemini og Copilot det brede overblik. Resten af dette indlæg går i dybden med netop de to.

Integration: hvor skal AI’en arbejde?

Det her er den vigtigste forskel i hverdagen. Copilot sidder inde i programmerne. Den kan opsummere mailtråden, mens du står i Outlook, skrive referatet, mens mødet kører i Teams, og forklare tallene direkte i Excel-arket. Der er ingen copy-paste, fordi Copilot allerede har adgang til dokumentet, kalenderen og mailboksen.

ChatGPT arbejder ved siden af. Den er til gengæld hurtigere til at få de nyeste funktioner, og den er ofte bedre til det tunge tænkearbejde: lange analyser, svære tekster, research og strukturering af rodede problemer. Med Microsoft 365-connectoren kan ChatGPT på Business-planen også søge i jeres SharePoint, OneDrive og Outlook, men den bor stadig i sit eget vindue og skriver ikke direkte i jeres dokumenter.

En tommelfingerregel, der holder i praksis: handler opgaven om jeres egne mails, møder og dokumenter, vinder Copilot. Handler den om at tænke, skrive og analysere, vinder ChatGPT.

Datasikkerhed: hvor ender jeres data?

Frygten for, at medarbejderne “fodrer ChatGPT med virksomhedens data”, er den indvending, vi hører oftest. Den fortjener et ærligt svar i to dele.

Copilot arbejder inden for jeres eksisterende Microsoft-tenant. Jeres data forlader ikke det miljø, I allerede har godkendt, databehandleraftalen med Microsoft dækker, og medarbejdernes adgangsrettigheder følger med. Bemærk dog bagsiden: Copilot finder også de dokumenter, folk ikke burde kunne se, hvis jeres rettighedsstyring sejler. Oprydning i adgange er en del af en seriøs Copilot-udrulning.

ChatGPT på Business- eller Enterprise-planen træner ikke på jeres data som standard, er SOC 2-certificeret og kan sættes op med datalagring i EU. Det er en helt anden aftale end den gratis, private konto. Og det er netop pointen: den reelle risiko er sjældent værktøjet, men medarbejdere, der bruger private gratis-konti uden regler, fordi virksomheden ikke har taget stilling. Det bedste datasikkerhedstiltag er at vælge en betalt plan og lave klare retningslinjer.

Hvad koster Copilot og ChatGPT i 2026?

Først en udbredt misforståelse af vejen: Copilot følger ikke gratis med i Microsoft 365. Det er en tillægslicens oven i jeres eksisterende abonnement. Til gengæld har Microsoft sat prisen markant ned i 2026, så pris-argumentet mellem de to er stort set forsvundet.

Med andre ord: begge ligger nu omkring 130-160 kr. pr. bruger pr. måned for en virksomhedsplan. Det, der afgør regnestykket, er ikke licensprisen. Det er, om licenserne bliver brugt. En Copilot-licens, der står ubrugt, fordi ingen har lært værktøjet, er den dyreste licens, I kan købe, uanset kampagnepris.

Hvornår vælger I hvad?

Vælg Copilot, hvis:

• Hele huset lever i Outlook, Teams, Word og Excel, og det er dér, tiden skal spares.
• Jeres compliance-krav gør det afgørende, at data bliver i jeres egen Microsoft-tenant.
• I vil have den korteste vej fra licens til hverdagsbrug for almindelige kontormedarbejdere.

Vælg ChatGPT, hvis:

• Behovet er tænke- og skrivearbejde: analyser, oplæg, research, tekster og sparring.
• I vil have de nyeste AI-funktioner først og en assistent, der ikke er bundet til ét kontorprogram.
• I ikke er et rent Microsoft-hus, eller allerede har medarbejdere, der er vant til ChatGPT.

Kan I ende med begge?

Ja, og det er mere almindeligt, end leverandørerne fortæller. Vi ser jævnligt virksomheder i København, Aarhus og Odense lande på en kombination: Copilot til M365-rutinerne som referater, mailudkast og Excel-hjælp, og ChatGPT til det tungere skrive- og analysearbejde hos de medarbejdere, der har brug for det. Ved 130-160 kr. pr. licens er det sjældent økonomien, der forhindrer det.

Men start med ét værktøj, og lær det ordentligt. Udbyttet afhænger langt mere af, om medarbejderne faktisk kan bruge værktøjet, end af hvilket logo der står på det. Det er her, undervisning betaler sig: et Microsoft Copilot-kursus, hvis I vælger Microsoft-vejen, eller et ChatGPT-kursus, hvis I vælger den fleksible assistent. Begge kører som åbne hold i København, Aarhus og Odense. Vil I se hele paletten først, giver vores AI-kurser overblikket, og er I tre eller flere, er et AI-firmakursus med jeres egne data typisk den bedste investering.

Paw Lundin

Stifter af Digital Forlomme. 15+ års erfaring med digitalisering, først som intern leder, nu som rådgiver. Underviser, implementerer og rådgiver.

Ofte stillede spørgsmål om Copilot eller ChatGPT