Google Gemini workshop for virksomheder
En Google Gemini workshop for virksomheder, skræddersyet som AI-firmakursus til jeres Google Workspace: få Gemini ud af demoerne og ind i hverdagen. Vi tager udgangspunkt i jeres egne Drive-filer, Sheets-data og Gmail-flow, og bygger eksempler folk kan bruge mandag morgen.
Gemini er allerede i Google Workspace. Bliver det brugt?
Et generisk Gemini-kursus rammer aldrig forbi sidebjælken i Gmail. Det er først, når den arbejder på jeres egne filer i Drive og data i Sheets, at det bliver brugt.
"Det er bare en Gmail-knap"
Mange brugere ser Gemini som en sidebjælke der genererer e-mails. Reelt er det en arbejdsplatform, der kan trække fra hele jeres Drive. Forskellen mellem de to opfattelser bestemmer adoptionen.
Drive-rod = Gemini-rod
Gemini trækker fra det, der ligger i Shared Drives og brugerens egen Drive. Hvis filstrukturen er rodet, bliver svarene det også. Det skal håndteres før, ikke efter.
Hver afdeling bruger Workspace forskelligt
Sælgere lever i Gmail. Bogholderiet i Sheets. Marketing i Docs og Slides. Et generelt kursus rammer ingen af dem dybt nok.
70% af AI-udfordringen er organisatorisk, ikke teknologisk. Et firmakursus rammer det organisatoriske direkte.
Sådan tilrettelægger vi det
Et godt firmakursus starter ikke på dagen. Det starter med at vi forstår, hvor I står.
Forberedelse
Vi taler med jer om hvilke roller der skal med, hvilke konkrete opgaver de bruger tid på, og hvilke 3-5 use cases der vil flytte mest. Vi får jeres egne dokumenter på bordet og bygger eksempler ud fra dem.
Afvikling
1 dag, hands-on, jeres data foran os. Hver deltager arbejder på sine egne opgaver og bygger sit eget prompt-bibliotek undervejs. Vi kommer til jer, eller I kommer til os.
Forankring
2-4 uger efter kurset kører vi en kort online-session med teamet. Vi ser hvad der faktisk er blevet brugt, hvad der er gået i stå, og hvad vi skal justere. Det er der, et firmakursus adskiller sig fra et åbent.
Hvad Gemini kan i et firmakursus-format
Eksempler på use cases vi typisk arbejder med på en Gemini-workshop. Vi bygger dem færdige på jeres egne data, ikke på generiske eksempler.
Mail-udkast og opfølgninger der virker
Gemini skriver mails i jeres tone, opsummerer lange tråde og finder beslutninger på tværs af konversationer. Vi bygger forslag tilpasset jeres mest typiske mail-typer og kommunikationsstil.
Generér udkast på basis af jeres egne dokumenter
Gemini bruger Drive-indhold som vidensbase. Vi viser hvordan I bygger Docs-templates der trækker fra jeres rammedokumenter, og hvordan Slides-udkast genereres på minutter ud fra et brief.
Dataanalyse uden formler
Bed Gemini om at finde mønstre, lave grafer og forklare data i jeres regneark. Vi træner det på jeres egne datasæt, så bogholderen, controlleren eller analytikeren kan stille spørgsmål direkte i naturligt sprog.
Find det, ingen kan finde
Gemini søger på tværs af Drive og kan opbygge en NotebookLM-vidensbase af jeres faste dokumenter. Vi viser hvordan I bruger det til onboarding, intern Q&A og research uden at skulle åbne 10 dokumenter manuelt.
Er en Google Gemini workshop for virksomheder det rigtige for jer?
Ja, hvis I:
- Har 6-15 medarbejdere der skal have et fælles løft
- Har konkrete arbejdsopgaver der kan bygges ind i kurset
- Vil have eksempler på jeres egen tone, jeres egne dokumenter
- Vil sikre adoption efter dagen, ikke bare inspiration
- Har brug for én underviser der kan svare på "men hvordan virker det for OS?"
Mindre relevant hvis I:
- Kun har 1-3 personer der skal kurses. Så er et åbent kursus billigere og lige så godt
- Søger en certificering eller en formel uddannelse, det laver vi ikke
- Skal have over 30 deltagere. Så foreslår vi at dele i to dage eller to hold
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster et firmakursus?
Firmakurser tilrettelægges individuelt og prissættes pr. kursus, ikke pr. deltager. Vi giver et konkret tilbud efter første samtale, så I præcis ved hvad I betaler for, og hvilket scope der er med.
Hvor lang tid tager det fra første snak til kurset?
Typisk 3-5 uger. Til Gemini kan det være lidt længere, fordi vi gerne vil tjekke jeres Drive-struktur og rettigheder først. Det undgår, at folk på dagen ser dokumenter, der ikke skulle være delt på tværs af afdelinger.
Skal vi have Gemini-licenser før kurset?
Gemini er typisk inkluderet i Google Workspace Business Standard og højere planer (med visse begrænsninger). For fuld funktionalitet kræver det Gemini-add-on eller AI Pro/Ultra-tier. Vi rådgiver om hvilken pakke der passer til jeres behov, og kan køre kurset på trial-licenser hvis I ikke har det fulde tier endnu. Er du alene afsted, passer det åbne Google Gemini kursus ofte bedre. Vælger I stadig platform, kan I også sammenligne ChatGPT, Claude, Gemini og Copilot.
Hvor afholdes kurset?
Hos jer eller hos os, alt efter hvad der passer bedst. Vi kommer gerne til hele Danmark. Hos jer giver typisk bedst mening, fordi I har jeres egne Drive-filer og Workspace-flow ved hånden.
Hvor mange deltagere kan vi være?
Op til 12 deltagere på et fokuseret hands-on kursus. Større hold (op til 20-30) kan lade sig gøre, men så bliver formatet mere demonstrerende og mindre individuelt. Vi taler om hvad der giver bedst mening for jer.
Får vi materiale med hjem?
Ja. Hver deltager går hjem med et personligt prompt-bibliotek bygget på dagen, plus de Docs- og Sheets-templates og Workspace-flow vi byggede sammen. Plus slides og opsamling efter kurset.
Vil I have hjælp til at implementere det bagefter? Se vores AI-rådgivning →
Skal vi tage en snak?
30 minutter. Vi vurderer hvilke use cases der vil ramme jer bedst og giver et konkret tilbud bagefter. Ingen forpligtelser.
Eller skriv direkte: info@digitalforlomme.dk · +45 20 80 96 99