De fleste virksomheder, der bruger Google Workspace, har kigget på Gemini. Nogle har endda købt licenserne. Problemet? Folk bruger det stadig bare som et legetøj til at skrive pæne emails. Det er spild af penge.
Gemini er ikke bygget til at være en chatbot i et separat vindue. Det er bygget til at arbejde sammen med dig direkte i de værktøjer, du allerede bruger: Gmail, Docs, Sheets og Drive. Hvis du stadig kopierer tekst frem og tilbage mellem Google Docs og ChatGPT, bruger du teknologien forkert.
Her er tre konkrete ting, du kan gøre med Google Gemini i dag, som sparer dig tid. Ingen krav om særlige licens-tillæg ud over jeres almindelige Workspace-aftale, og ingen kursus i prompt engineering før du går i gang.
1. Ryd op i den 40-mails lange tråd i Gmail
Du kender det. Du bliver cc’et på en mailtråd, der har kørt i tre dage på tværs af fem mennesker. Beskederne ligger ovenpå hinanden, halvdelen er citater af de andre, og du aner ikke, om der er noget, du skal gøre.
I stedet for at læse det hele klikker du på Gemini-ikonet i Gmail og beder den om:
“Opsummer denne tråd i 3 punkter. Fortæl mig, hvad min opgave er, og hvad jeg eventuelt mangler at svare på.”
Du får svaret på 10 sekunder. Tidsbesparelse: 15 minutter, hver gang. Gør det 4 gange om dagen, og du har sparet en time. Gør det hele ugen, og du har tjent et halvt arbejdsdøgn ind.
2. Brug NotebookLM til at analysere jeres egne PDF’er
Det her er den funktion, de færreste kender, og den er gratis. Standard chatbots hallucinerer, fordi de gætter ud fra deres træningsdata. NotebookLM gør ikke. Den arbejder kun ud fra de kilder, du selv giver den.
Fodr den med jeres egne kontrakter, mødereferater, tilbud eller rapporter, og stil spørgsmål direkte til jeres egne dokumenter. Den svarer med kildehenvisninger, så du kan klikke direkte ned i det afsnit, svaret kommer fra.
Eksempler på spørgsmål, vi har set fungere godt i praksis:
- “Find alle steder i kontrakten, hvor der står noget om opsigelse, og opsummer dem.”
- “Hvad blev der besluttet på de sidste tre styregruppemøder om budgettet?”
- “Sammenlign tilbud A og tilbud B. Hvor adskiller priserne sig, og hvor er der forskelle i leveringstid?”
Det er en gamechanger for alle, der arbejder med tunge dokumenter: jurister, projektledere, indkøbere, kommunikationsfolk. Og fordi den kun svarer ud fra dine egne kilder, slipper du for at sortere i hvad der er rigtigt og hvad der er digtet.
3. Skriv første udkast i Docs med kontekst fra dit Drive
Når du starter et nyt Google Doc, kan du bede Gemini trække information direkte fra en fil i dit Drive. Det betyder, at første udkast ikke er et generisk skabelon-tekst, men noget der er bygget på jeres egne tidligere arbejder.
“Skriv et udkast til et tilbud baseret på @Tilbud-Andersen-2025.docx og opdater priserne med 5%. Tilpas leverancerne til en kunde, der skal have to workshops i stedet for én.”
Det er forskellen på at sidde med et tomt dokument i 20 minutter og at have noget at redigere i på 30 sekunder. Du sparer ikke selve tænkearbejdet væk. Det skal du stadig lave. Men du sparer den friktion, der ofte er det, der får folk til at udskyde opgaven.
Stop med at copy-paste
Hvis du stadig kopierer tekst frem og tilbage mellem Google Docs og en chatbot i et andet vindue, bruger du teknologien forkert. Værdien i Gemini ligger i, at den er der, hvor du allerede arbejder. Ikke i, at den kan svare på trivia-spørgsmål.
De tre ting ovenfor er det, vi typisk ser folk komme i gang med først. Overvejer I et hold til hele teamet, så læs vores guide til Gemini-kursus for virksomheder. Når først rutinen sidder, åbner der sig et hav af andre brugsscenarier, fra at lave Sheets-formler ud fra et spørgsmål i naturligt sprog, til at bygge slides i Google Slides ud fra et eksisterende dokument. Vil I have overblik over, hvor Gemini passer ind ved siden af de andre værktøjer, kan I kigge forbi vores AI-kurser.
Ofte stillede spørgsmål om Google Gemini i praksis