Et Microsoft Copilot-kursus for virksomheder virker kun, hvis forudsætningerne er på plads. Har I licenserne rullet ordentligt ud, ved deltagerne hvad de skal øve på, og er der en plan for hvad der skal ske dagen efter? Her får I beslutningsgrundlaget, så I ikke booker et kursus, der ender som en god oplevelse uden effekt.
De fleste virksomheder, vi taler med, har allerede købt Copilot-licenser. Problemet er sjældent adgang. Problemet er, at licenserne står stort set ubrugte, fordi folk ikke ved, hvad de skal bruge Copilot til ud over at opsummere et Teams-møde. Et kursus kan løse det, men kun hvis I går ind i det med de rigtige forventninger.
Denne guide gennemgår, hvad man reelt lærer på et Copilot-kursus for virksomheder, hvilke M365-forudsætninger der skal være på plads, hvad der er realistisk udbytte, de typiske faldgruber, og hvordan I forankrer kurset, så investeringen holder. Til sidst hjælper vi jer med at vælge mellem et åbent kursus og et firmakursus.
Hvad lærer man på et Copilot-kursus for virksomheder?
Et godt Copilot-kursus handler ikke om at fremvise features. Det handler om at gøre deltagerne trygge ved at bruge Copilot på deres faktiske kerneopgaver i Microsoft 365. I praksis betyder det arbejde i de programmer, folk allerede lever i til daglig:
- Få overblik over lange mailtråde og skrive hurtige svar direkte i Outlook.
- Mødeopsamling og opfølgning i Teams, så referater ikke bliver en efterhåndsopgave.
- Dokumentudkast i Word og hjælp til præsentationer i PowerPoint.
- Analyse og forklaring af data direkte i Excel, uden at skulle kunne formler i forvejen.
- En introduktion til governance, adgangsrettigheder og de nye Agents i Microsoft 365.
Det sidste punkt bliver ofte overset, men det er vigtigt for virksomheder. Når Copilot søger i jeres SharePoint og kombinerer webindhold med jeres interne dokumenter, skal deltagerne forstå, hvem der kan se hvad, og hvordan man arbejder under de sikkerhedsregler, I allerede har. Vil I se det konkrete program for vores åbne forløb, kan I se det på siden om vores Copilot-kursus.
Forudsætninger: hvad skal være på plads før kurset?
Det her er den vigtigste del at få styr på inden I booker. Et Copilot-kursus giver kun mening, hvis deltagerne kan bruge det, de lærer, samme dag de er tilbage på kontoret. Tjek disse fire ting først:
1. Licenserne skal være tildelt de rigtige personer
Microsoft 365 Copilot er en betalt tilføjelse oven på jeres eksisterende M365-abonnement. Sørg for, at de medarbejdere, der skal på kursus, faktisk har fået tildelt en Copilot-licens, og at den er aktiv. Det lyder banalt, men det er den hyppigste årsag til, at en kursusdag falder fra hinanden: halvdelen af deltagerne kan ikke logge ind på det, de skal øve.
2. I skal bruge Microsoft 365, ikke Google Workspace
Copilot er stærkest, når hele huset kører på Microsoft 365. Lever I primært i Google Workspace med Docs, Sheets og Gmail, er Copilot ikke det rigtige værktøj, og et Copilot-kursus vil føles malplaceret. Så er et Google Gemini-kursus et bedre match. Er I i tvivl, så læs vores sammenligning af Copilot vs. Gemini først.
3. Jeres data skal være nogenlunde i orden
Copilot bliver kun så god som det indhold, den kan trække på. Hvis jeres SharePoint og filstruktur er et rodet arkiv uden styr på rettigheder, får deltagerne mindre ud af de eksempler, hvor Copilot henter fra virksomhedens eget materiale. I behøver ikke rydde alt op før kurset, men det er godt at vide, hvor jeres data står.
4. I skal have en idé om, hvem der skal deltage
Copilot rammer bredest i de funktioner, der lever i Office-pakken hele dagen: administration, projektledelse, HR og økonomi. Ledere får typisk mest ud af governance- og ROI-perspektivet. Overvej, om det giver mening at samle folk med lignende opgaver, så eksemplerne bliver relevante for alle i lokalet.
Hvad er realistisk udbytte af et Copilot-kursus?
Her er det vigtigt at sætte forventningerne. Copilot er ikke magi, og et kursus gør ikke jeres medarbejdere til AI-eksperter på én dag. Til gengæld er der reel, målbar tid at spare på de tilbagevendende opgaver, hvis folk lærer at bruge værktøjet rigtigt.
| Forventning | Urealistisk | Realistisk |
|---|---|---|
| Efter én dag | Alle bruger Copilot til alt | Deltagerne har 3-4 konkrete rutiner, de bruger med det samme |
| Tidsbesparelse | Halvér arbejdsdagen | Spare tid på mails, referater og førsteudkast |
| Kvalitet | Copilot skriver det færdige svar | Copilot laver et solidt udkast, mennesket redigerer |
| Dækning | Hele organisationen ombord på én gang | Et team kommer godt fra start og spreder det videre |
Det største udbytte er sjældent den enkelte funktion. Det er, at deltagerne går fra at være usikre på, om de overhovedet må bruge AI, til at have en fornemmelse for, hvornår Copilot hjælper, og hvornår de er hurtigere selv. Den tryghed er det, der får licenserne i brug.
De typiske faldgruber
Når et Copilot-kursus ikke giver den effekt, virksomheden håbede på, er det næsten altid en af disse fire årsager:
- Licenserne var ikke rullet ordentligt ud. Deltagerne kan ikke øve på det rigtige, og kurset bliver teoretisk i stedet for praktisk.
- Ingen plan for dagen efter. Folk er begejstrede på kursusdagen, men uden en let måde at komme i gang på mandag falder de tilbage i de gamle vaner.
- Forkert målgruppe i lokalet. Hvis deltagerne har vidt forskellige opgaver, bliver eksemplerne for generelle til at nogen kan bruge dem direkte.
- Værktøj og økosystem passer ikke sammen. En Google Workspace-virksomhed på et Copilot-kursus får ikke value, uanset hvor god underviseren er.
Kort sagt: de fleste skuffende kursusdage skyldes ikke selve kurset. De skyldes forudsætninger, der ikke var på plads, eller manglende forankring bagefter. Det er begge dele, I selv kan styre.
Sådan forankrer I kurset, så det holder
Forankring er forskellen på et kursus, folk husker som en god dag, og et kursus, der ændrer måden, de arbejder på. Det kræver ikke et stort program, men det kræver, at nogen tager ejerskab:
- Aftal på forhånd, hvilke tre opgaver deltagerne skal begynde at bruge Copilot til i den første uge.
- Udpeg en eller to personer, der bliver de naturlige at spørge, når nogen sidder fast.
- Følg op efter to til tre uger, så I fanger dem, der er faldet fra, mens det stadig er nemt at komme i gang igen.
- Del konkrete eksempler internt, når nogen finder en smart måde at bruge Copilot på. Det spreder sig hurtigere end nogen manual.
På vores åbne kursus er der 30 minutters personlig 1-1 sparring efter kurset netop for at hjælpe med det første skub. På et firmakursus bygger vi forankringen ind i selve forløbet, fordi vi tager udgangspunkt i jeres egne opgaver fra start.
Åbent kursus eller firmakursus?
Begge dele virker, men de passer til forskellige situationer. Et åbent kursus er ideelt for enkeltpersoner eller et par kolleger, der vil i gang hurtigt uden at vente på et internt hold. Et firmakursus giver mening, når I er tre eller flere fra samme virksomhed og gerne vil have indholdet skræddersyet til jeres data, processer og branche.
| Situation | Åbent kursus | Firmakursus |
|---|---|---|
| Antal deltagere | 1-2 personer | 3 eller flere fra samme sted |
| Indhold | Fast, praktisk program | Tilpasset jeres opgaver og data |
| Dato og sted | Faste hold i København, Aarhus og Odense | I vælger selv dato og sted |
| Pris pr. deltager | Fast pris pr. plads | Bedre jo flere I er |
Vil I se datoer og tilmelde jer et åbent hold, finder I det på vores Copilot-kursus. Skal I have et internt hold, kan I læse om AI-firmakurser, eller gå direkte til det branchetilpassede Copilot-firmakursus. Er I stadig ved at afklare, hvilket AI-værktøj der passer bedst til huset, giver vores samlede AI-kurser overblikket.
Et Copilot-kursus rykker, når licenserne er rullet ud, deltagerne er den rigtige målgruppe, og der er en plan for dagen efter. Får I de tre ting på plads, er et kursus den hurtigste vej fra ubrugte licenser til reel værdi.
Klar til at få Copilot i brug i virksomheden?
Se datoer på vores åbne Copilot-kursus, eller book en gratis, uforpligtende snak, hvis I er i tvivl om, hvad der passer bedst til jeres situation.
Er I flere fra samme virksomhed? Book en gratis snak om et firmakursus.
Paw Lundin
Stifter af Digital Forlomme. 15+ års erfaring med digitalisering, først som intern leder, nu som rådgiver. Underviser, implementerer og rådgiver.
Ofte stillede spørgsmål om Copilot-kursus for virksomheder
Hvad skal være på plads, før vi booker et Copilot-kursus?
De vigtigste forudsætninger er, at deltagerne har fået tildelt aktive Microsoft 365 Copilot-licenser, at I kører på Microsoft 365 og ikke Google Workspace, og at I har en idé om, hvem der skal deltage. Er licenserne ikke rullet ud, kan folk ikke øve på det rigtige, og kurset bliver teoretisk i stedet for praktisk.
Hvad lærer man på et Copilot-kursus?
Man lærer at bruge Copilot på sine faktiske kerneopgaver i Microsoft 365: overblik over lange mailtråde og hurtige svar i Outlook, mødeopsamling i Teams, dokumentudkast i Word, præsentationer i PowerPoint og dataanalyse i Excel. Dertil en introduktion til governance, adgangsrettigheder og de nye Agents i Microsoft 365.
Hvad er realistisk udbytte af én kursusdag?
Realistisk går deltagerne fra kurset med tre til fire konkrete rutiner, de bruger med det samme, typisk på mails, referater og førsteudkast. Copilot laver et solidt udkast, som mennesket redigerer. Det urealistiske er at forvente, at hele organisationen bruger Copilot til alt efter én dag. Det største udbytte er, at folk bliver trygge nok til rent faktisk at bruge licenserne.
Er et Copilot-kursus relevant, hvis vi bruger Google Workspace?
Nej. Copilot er stærkest i Microsoft 365. Lever I primært i Google Workspace med Docs, Sheets og Gmail, er et Google Gemini-kursus et bedre match. Er I i tvivl om, hvilket værktøj der passer til jer, kan en sammenligning af Copilot og Gemini hjælpe jer med at vælge rigtigt.
Hvordan sikrer vi, at kurset faktisk bliver brugt bagefter?
Aftal på forhånd, hvilke tre opgaver deltagerne skal bruge Copilot til i den første uge, udpeg en eller to personer, folk kan spørge, og følg op efter to til tre uger. Del konkrete eksempler internt, når nogen finder en smart brug. Forankring er forskellen på et kursus, folk husker som en god dag, og et kursus, der ændrer måden, de arbejder på.
Skal vi vælge et åbent kursus eller et firmakursus?
Et åbent kursus passer til en eller to personer, der vil i gang hurtigt. Et firmakursus giver mening, når I er tre eller flere fra samme virksomhed og gerne vil have indholdet skræddersyet til jeres data, processer og branche. Jo flere I er, jo bedre er et firmakursus typisk som investering.