Spørg til PropTech-integrationer, før I spørger til funktioner. Et system, der ikke taler med jeres administrationssystem, jeres økonomisystem og de offentlige registre, ender som endnu en ø, hvor nogen taster det samme ind to gange. Vi har gennemgået integrationerne i 144 PropTech-løsninger. Hver femte dokumenterer ingen integration, og kun 26 dokumenterer en kobling til et økonomisystem.
Tallene kommer fra Proptechguiden, et opslagsværk over software til ejendomsbranchen, som Digital Forlomme ejer og driver. En leverandør kan ikke betale for at komme med eller for at blive omtalt pænt. Vi sælger rådgivning om at vælge og indføre systemerne, og det skal I vide, når I læser videre.
Hvorfor integrationen kommer før funktionerne
Demoen viser altid det samme: et flot dashboard, en beboerapp, der virker på telefonen, og en sag, der lukker sig selv. Den viser sjældent, hvor lejemålene kommer fra, hvordan fakturaen når bogholderiet, og hvem der retter det, når BBR-arealet ikke stemmer.
Det er der, det går galt. Hvert sted, hvor nogen kopierer fra én skærm til en anden, er enten en integration, der mangler, eller et system for meget. Det er en af de fem grunde til, at mange køber PropTech og kun bruger en brøkdel af det. Funktionerne afgør, om systemet kan noget. PropTech-integrationer afgør, om det bliver brugt.
Hvad 144 løsninger viser om PropTech-integrationer
Proptechguiden registrerer integrationer i to lag. Først alt det, leverandøren selv skriver om integrationer. Derefter kun de navngivne systemer, registre og datakilder, som løsningen kobler til, fx e-conomic, Unik Bolig eller BBR. Formuleringer som åbent API, Excel-eksport og tekniske protokoller tæller ikke som en navngiven kobling.
- 28 af 144 (19 %) dokumenterer ingen integration overhovedet
- 48 af 144 (33 %) nævner ikke ét navngivet system, de kobler til
- 96 af 144 (67 %) har mindst én navngiven kobling, og de har typisk fire
Koblingerne samler sig om få knudepunkter. Det er de systemer, en ny løsning skal kunne tale med, hvis den skal passe ind hos en dansk administrator:
| System | Type | Løsninger med kobling |
|---|---|---|
| BBR | Offentligt register | 23 |
| Unik Bolig | Boligadministration | 21 |
| e-conomic | Økonomi | 17 |
| Business Central | Økonomi og ERP | 16 |
| Boligflow | Boligadministration | 14 |
| Outlook | Microsoft | 12 |
| Power BI | Microsoft | 12 |
| Energistyrelsen | Offentligt register | 11 |
| Betalingsservice | Betaling | 10 |
| MitID | Identitet og login | 10 |
Bruger I et af systemerne i toppen, har I et reelt udvalg af løsninger, der allerede er koblet på. Bruger I et mindre udbredt administrations- eller økonomisystem, er listen kort, og så er integrationen det første, der skal afklares, ikke det sidste.
Åbent API er ikke en integration
84 af de 144 løsninger skriver, at de har et åbent API. Det lyder som et ja til alt. Men 27 af dem nævner ikke ét navngivet system, de faktisk er koblet til.
Forskellen er afgørende for jer som køber. En integration er en færdig kobling, som andre kunder allerede bruger, og som leverandøren vedligeholder. Et API er en dør, som nogen skal bygge en kobling igennem. Nogen skal betale for det, nogen skal teste det, og nogen skal rette det, når et af systemerne bliver opdateret. Hvis ingen har aftalt, hvem den nogen er, ender opgaven hos jer.
Et API er ikke et dårligt svar. Det er bare ikke et svar på, om løsningen taler med jeres systemer i dag.
Økonomien er det svage led
Kun 26 af de 144 løsninger (18 %) dokumenterer en kobling til et økonomi- eller ERP-system. De fleste af dem går til e-conomic eller Business Central. Til sammenligning dokumenterer 32 en kobling til et boligadministrationssystem og 28 til de offentlige registre.
Ser man kun på de 109 løsninger, der er bygget til ejendomsadministratorer, er billedet det samme:
- 24 af 109 (22 %) dokumenterer en kobling til et økonomisystem
- 32 af 109 (29 %) dokumenterer en kobling til et boligadministrations- eller beboersystem
- 19 af 109 (17 %) dokumenterer ingen integration
Det betyder ikke, at de andre ikke kan. Men det betyder, at I ikke kan se det på hjemmesiden. Spørger I ikke, opdager I det først, når den første faktura skal bogføres i hånden.
Spørg ikke, om løsningen kan integreres. Det kan næsten alt med et API. Spørg, hvilke af jeres systemer den er integreret med i dag, og bed om navnet på en kunde, der bruger præcis den kobling.
Fem spørgsmål om PropTech-integrationer til leverandøren
Stil de samme fem spørgsmål til alle leverandører på jeres liste, og bed om svarene skriftligt, før I ser den næste demo.
- Hvilke af vores systemer er I integreret med i dag? Med navn: vores administrationssystem, vores økonomisystem og de registre, vi bruger. Ikke hvad der kan lade sig gøre
- Er det en færdig integration eller et API? Og hvis det er en færdig integration: hvilken kunde med samme opsætning som os kan vi ringe til
- Hvem ejer og vedligeholder koblingen? Hvem retter den, når et af systemerne bliver opdateret, og hvor hurtigt
- Hvad koster integrationen? Opsætning, løbende licens og ændringer, også hvis det er det andet system, der skal betale
- Hvilke data går hvilken vej, og hvor ofte? Hvem er master for lejemål, lejere og arealer, og sker overførslen med det samme eller en gang i døgnet
Er svaret på det første spørgsmål en liste over teknologier frem for en liste over systemer, er det også et svar. Vil I have hjælp til at stille spørgsmålene og læse svarene, er det sådan uvildig PropTech-rådgivning begynder hos os. Vi tager ingen provision fra leverandørerne.
Find løsningerne, der taler med jeres systemer
I Proptechguiden kan I gå den anden vej rundt: start med det system, I har, og se hvilke løsninger der dokumenterer en kobling til det. Integrationsoversigten i Proptechguiden samler alle registrerede systemer i grupper. De mest brugte har deres egen side, fx løsninger med Unik Bolig-integration, løsninger med BBR-integration, e-conomic og Business Central.
Hvordan resten af markedet ser ud på pris, hosting, AI og support, har vi samlet i PropTech i Danmark 2026.
Sådan har vi talt. Tallene er trukket fra Proptechguidens database 19. oktober 2026 og dækker de 144 løsninger, der var publiceret den dag. Alt bygger på det, leverandørerne selv dokumenterer offentligt, og integrationerne er ikke afprøvet af os. En løsning uden dokumenteret integration kan sagtens have integrationer. Leverandøren har bare ikke beskrevet dem offentligt, og et tomt felt tæller aldrig som et nej. I september talte vi 40 løsninger uden dokumenteret integration. Faldet til 28 skyldes, at profilerne er screenet igen og flere integrationer er fundet, ikke at markedet har ændret sig på tre uger. Metoden står under sådan screener Proptechguiden.
Skal I vælge et system, der passer ind?
Vi kortlægger jeres systemer, stiller integrationsspørgsmålene for jer og finder de 2-3 løsninger, der faktisk taler med det, I har.
Paw Lundin
Stifter af Digital Forlomme og Proptechguiden. 15+ års erfaring med digitalisering, heraf 10+ år i ejendomsbranchen. Underviser, implementerer og rådgiver.
Ofte stillede spørgsmål om PropTech-integrationer
Hvor mange PropTech-løsninger dokumenterer integrationer?
116 af de 144 løsninger i Proptechguiden dokumenterer en form for integration pr. 19. oktober 2026, og 96 nævner mindst ét navngivet system, de kobler til. 28 løsninger, eller 19 procent, dokumenterer ingen integration offentligt.
Hvilke systemer integrerer PropTech-løsninger oftest med?
De hyppigste koblinger går til BBR med 23 løsninger, Unik Bolig med 21, e-conomic med 17, Business Central med 16 og Boligflow med 14. Derefter følger Outlook og Power BI med 12 hver.
Er et åbent API det samme som en integration?
Nej. En integration er en færdig kobling til et navngivet system, som leverandøren vedligeholder. Et åbent API gør det muligt at bygge en kobling, men nogen skal bygge, betale og vedligeholde den. 84 af de 144 løsninger har et åbent API, og 27 af dem nævner ikke ét navngivet system, de er koblet til.
Hvor mange PropTech-løsninger kan kobles til et økonomisystem?
26 af de 144 løsninger dokumenterer en kobling til et økonomi- eller ERP-system, oftest e-conomic eller Business Central. Blandt de 109 løsninger til ejendomsadministratorer er det 24.
Hvad skal man spørge en PropTech-leverandør om integrationer?
Spørg hvilke af jeres systemer løsningen er integreret med i dag, om det er en færdig integration eller et API, hvem der ejer og vedligeholder koblingen, hvad den koster, og hvilke data der går hvilken vej og hvor ofte. Bed om svarene skriftligt og om en kunde med samme opsætning.
Hvordan finder man PropTech-løsninger, der taler med ens eget system?
I Proptechguidens integrationsoversigt kan man starte med det system, man har, fx Unik Bolig, BBR eller e-conomic, og se hvilke løsninger der dokumenterer en kobling til det. Systemer med mindst tre løsninger har deres egen side.